FAQ Konvokesyen KPTM ke-32

1. Bilakah tarikh sebenar konvo dan raptai konvo?

Konvo

28 & 29 November 2015 mengikut sidang masing-masing.

Sidang	Tarikh	Hari	Masa	Tempat
Sidang 1	28 November 2015	Sabtu	8.00 pagi	Dewan Plenari, Putrajaya International Convention Centre (PICC)
Sidang 2	28 November 2015	Sabtu	2.00 petang
Sidang 3	29 November 2015	Ahad	8.00 pagi
Sidang 4	29 November 2015	Ahad	2.00 petang

Raptai Konvo

Tarikh    :   27 November 2015 (Jumaat)

Masa     :   2.30 ptg - selesai

Tempat :   Dewan Plenari PICC

2. Berapakah bayaran yang dikenakan?

Graduan Ijazah

Persediaan dewan dan DVD: RM 200.00*

Jubah: RM 65.00**

Jumlah: RM 265.00

Graduan Diploma

Persediaan dewan dan DVD: RM 200.00*

Jubah: RM 60.00**

Jumlah: RM 260.00

*Dibayar secara deposit tunai (bank-in) di kaunter BSN

**Dibayar secara tunai semasa mengambil jubah pada 26 November 2015 (KUPTM KL) atau 27 November 2015 (Dewan Plenari PICC)

3. Saya tidak dapat hadir untuk mengambil jubah pada tarikh yang ditetapkan. Bolehkan saya mewakilkan orang lain bagi pihak saya?

Boleh asalkan pembayaran untuk sewa jubah dibuat pada hari tersebut.

4. Sekiranya saya tidak dapat hadir pada hari konvo, bilakah saya dapat mengambil transkrip dan skrol sijil/diploma/ijazah?

Graduan diberi tempoh selama tiga (3) bulan selepas tarikh konvokesyen untuk menuntut skrol. Selepas tempoh tersebut, bayaran RM100.00 dikenakan kepada pelajar.
Transkrip hanya dikeluarkan kepada graduan yang telah bergraduat dengan caj perkhidmatan sebanyak RM50.00 bagi setiap salinan.

5. Bagi yang hadir, bila pelajar boleh mengambil transkrip dan di mana?

Dalam tempoh sejam selepas tamat sidang masing-masing di Dewan Perdana PICC.

6. Bolehkan saya mewakilkan orang lain untuk mengambil diploma/ijazah semasa hari konvo?

Tidak boleh untuk wakilkan pihak lain untuk naik ke pentas (melainkan graduan telah meninggal dunia, maka warisnya dibenarkan).

Graduan dibenarkan untuk mewakilkan pihak lain untuk menuntut skrol di Dewan Perdana dengan mengemukakan surat bertandatangan yang memberi kebenaran kepada wakil tersebut untuk menuntut skrol.

Pihak JK Konvo tidak akan bertanggungjawab terhadap kerosakan/kehilangan skrol tersebut selepas diserahkan kepada wakil.

7. Saya membuat pembayaran untuk menghadiri konvo tetapi tidak dapat menghadirkan diri.

Wang bayaran tidak akan dipulangkan. Namun, pelajar masih boleh menuntut DVD konvo dan skrol daripada pihak berkenaan.

8. Saya tidak melakukan pengesahan kehadiran, tidak membuat pembayaran dan tidak mengisi tracer study. Apakah yang akan berlaku?

Sekiranya tiada sebab yang munasabah, ia bermakna anda sangat tidak bertanggungjawab. Pengesahan dan tracer study boleh dilakukan secara online tanpa perlu hadir ke kolej.

9. Berapa ramaikah jemputan yang dibenarkan untuk dibawa bersama ke dalam dewan?

2 orang sahaja.

10. Apakah persediaan yang perlu dilakukan sebelum menghadiri raptai?

Sila rujuk buku panduan konvokesyen. Buku tersebut boleh dimuat turun di sini. <DOWNLOAD>

11. Apakah syarat penyewaan dan pengambilan/pemulangan jubah konvo?

Sila rujuk buku panduan konvokesyen. Buku tersebut boleh dimuat turun di sini. <DOWNLOAD>

12. Apakah kod pemakaian semasa majlis?

Pakaian Graduan Lelaki

Baju Melayu berwarna Biru Gelap atau Hitam lengkap bersamping tenun / songket hitam

ATAU Blazer Hitam lengkap berkemeja lengan panjang, seluar (Hitam) dan bertali leher berwarna Merah.

Berkasut kulit hitam yang bertumit (dress shoes), dan berstoking warna gelap; dan rambut didandan rapi dan tidak panjang melebihi paras bawah telinga.

Memakai songkok diwajibkan bagi graduan Diploma Muslim dan tidak diwajibkanbagi graduan bukan Muslim.

Pakaian Graduan Perempuan

Graduan Muslim berbaju Kurung atau Kebaya Labuh TANPA BELAH. Wajib memakai tudung polos (tidak bercorak atau berbunga).

Graduan bukan Muslim berbaju kemeja (blouse) berlengan panjang dan berseluar (Hitam) atau long dress atau skirt labuh di bawah paras lutut TANPA BELAH.Graduan tidak diwajibkan bertudung.

Kasut jenis tertutup (pump shoes) warna hitam dan bertumit tidak melebihi satu setengah inci. Selipar atau sandal atau lain-lain bentuk yang menampakkan jari kaki tidak dibenarkan.

Pelajar program Ijazah dibenarkan memilih warna tudung mengikut warna bajuyang dipakai.

PENTING!

PERATURAN BERPAKAIAN HENDAKLAH DIPATUHI SEBAGAIMANA YANG TELAH DITETAPKAN. GRADUAN YANG TIDAK MEMATUHI KOD PAKAIAN INI TIDAK AKAN DIBENARKAN UNTUK TURUT SERTA DALAM MAJLIS INI.

13. Apakah had minimum umur jemputan yang boleh masuk ke dalam dewan?

12 tahun.

14. Pointer dalam borang pengesahan adalah berbeza dengan pointer sebenar. Mengapa?

Sila rujuk Bahagian Akademik.

15. Apakah yang perlu saya lakukan sekiranya tidak menghadiri konvo?

Sila berhubung dengan pihak jawatankuasa konvo untuk mendapatkan skrol/transkrip anda.

16. Adakah kenderaan memerlukan pelekat untuk meletakkan kenderaan? Berapa had kenderaan yang dibenarkan kepada setiap graduan?

Tidak perlu pelekat. Anda bebas untuk meletakkan kenderaan di mana-mana tempat parkir yang disediakan.

17. Bolehkan saya menyewa jubah selain daripada tarikh yang ditetapkan untuk tujuan penggambaran kerana tidak dapat hadir majlis konvo?

Boleh. Sila berhubung dengan Encik Yusof bin Mat Ali di talian 03-91795664 atau datang ke Ibu Pejabat KPTM.

18. Bagaimanakan saya ingin menyemak status kehadiran terkini?

Anda boleh semak di sini mengikut kod kursus masing-masing:

AA111	AU201	CU203		AB101	CC101	AB107
AA112	CU200	CU204		AC110	CS110	AB108
AA211	CU202	AA102		BK101	CT101	BE101

atau terus ke laman ini: http://graduan.kptm.edu.my/

19. Diploma/transkrip saya hilang/rosak. Apa yang perlu saya lakukan?

Pihak kolej tidak menyediakan salinan skrol. Pihak kolej hanya menyediakan Surat Pengesahan Pengurniaan Diploma atau Ijazah untuk tujuan penggantian kepada skrol yang telah hilang atau rosak. Bayaran Perkhidmatan sebanyak RM50.00 dikenakan untuk mengeluarkan Surat Pengesahan Pengurniaan Diploma atau Ijazah.

Salinan transkrip boleh diminta dengan pihak kolej dengan bayaran sebanyak RM50.00.

20. Bilakah tarikh akhir mengisi tracer study KPT? Apakah yang akan terjadi sekiranya saya terlepas tarikh ini?

Amat penting bagi pelajar untuk melengkapkan kaji selidik ini. Sila pastikan ia diisi sebelum majlis konvokesyen nanti.

21. Boleh tak kalau saya tidak mahu hadir ke raptai?
Majlis Anugerah Konvokesyen merupakan majlis berprestij dan berprotokol. Tujuan raptai adalah untuk menyediakan diri anda sendiri untuk mengikut protokol yang ditetapkan bagi mengelakkan anda memalukan diri anda sendiri di hadapan khalayak ramai. Terpulanglah.

22. Siapakah yang boleh saya berhubung untuk bertanya dengan lebih lanjut?

PEGAWAI-PEGAWAI YANG BOLEH DIHUBUNGI

Pn. Siti Radiah Binti Abd Hamid : 03-91795715

En. Mohamad Hazeze Bin Aznan : 03-91795660

Cik Nordiwana Bt Rohaizat : 03-91795612

Pn. Emmy Fatmawaty Binti Hamdan : 03-91795659

Pn. Zarina Binti Yahya : 03-91795659

Pn. Nur Afidah Farahin Binti Mustapa Kamal : 03-91795660

En. Mohd Yusoff Bin Mat Ali (Urusan Jubah) : 03-91795664

Pn. Rohaidah Binti Hussain (Urusan Jubah) : 03-91795712/667

Pn. Renny Fadzlina Mohamad Redzuan : 03-91795666/670 (Urusan Tracer Study)